SANGGATA.JURNALETAM – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Kutai Timur (Kutim) menggelar Workshop penyusunan SOP penggunaan arsip dan forum group discussion (FGD) perencanaan penyelamatan arsip menghadapi bencana pada Senin (13/03/2023) di Ruang Meranti, Kantor Bupati Kutim, Kawasan Perkantoran Bukit Pelangi, Sangatta. Kegiatan ini dihadiri oleh sekitar 100 peserta yang terdiri dari Sekretaris SKPD, Kepala Bidang SKPD, Sekretaris Camat, dan Sekretariatan Pemkab Kutim.

Menurut Sekretaris Dispusip Kutim, Rakhmat Rosadi, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya arsip dan pengelolaannya sesuai dengan perundang-undangan. Sementara itu, Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan Administrasi Umum dan HAM Pemkab Kutim, Roma Malau, menekankan pentingnya pengarsipan di Dinas Pendidikan karena adanya arsip terbuka dan tertutup yang harus dijaga dengan baik.

“Perlu diadakan evaluasi terhadap semua dinas yang telah mengikuti workshop kearsipan ini, tolong ditindaklanjuti sebagai evaluasi,” ujar Rakhmat Rosadi.

Pemkab Kutim berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang positif dan menjadi motivasi bagi semua dinas dalam menjaga dan mengelola arsip dengan baik. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan kesadaran tentang pentingnya pengarsipan dalam menjaga dokumen-dokumen penting bagi masa depan. (ADV/*)