SAMARINDA.JURNALETAM – Di era digitalisasi yang terus berkembang, aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, atau lebih dikenal sebagai Srikandi, membuktikan diri sebagai solusi cerdas untuk meningkatkan efisiensi dalam sistem administrasi sekolah. Inovasi teknologi dari Srikandi berhasil mendapatkan apresiasi dari Kepala Sekolah SMAN 16 Kota Samarinda.
Salah satu manfaat signifikan dari aplikasi Srikandi adalah kemudahan dalam kegiatan pengiriman surat. Menurut Abdul Rozak, Kepala Sekolah SMA 16 Kota Samarinda, inovasi ini membuat proses administrasi sekolah menjadi lebih cepat dan efisien. Penggunaan aplikasi Srikandi mengurangi waktu dan biaya yang biasanya terkuras untuk pengiriman surat secara manual.
“Inovasi ini sangat menguntungkan bagi sekolah, terutama dalam hal pengiriman surat. Kami sangat bersyukur dengan adanya kemajuan ini,” ujar Abdul Rozak.
Selain mempercepat pengiriman surat, keunggulan lain dari Srikandi adalah eliminasi kebutuhan surat fisik. Saat ini, kegiatan surat menyurat dapat dilakukan secara digital, menghemat waktu dan tenaga.
“Selain mengurangi beban tugas staf sekolah, hal ini juga memungkinkan fokus yang lebih besar pada kegiatan pendidikan yang lebih esensial,” tambah Abdul Rozak.
Abdul Rozak juga menyoroti manfaat lainnya yang diberikan oleh Srikandi kepada sekolah, termasuk penggunaan tab yang berfungsi sebagai media akses aplikasi dan alat bantu efisiensi bagi kepala sekolah dan kepala tata usaha.
“Kami diberikan aplikasi beserta tab masing-masing, baik untuk kepala sekolah maupun kepala tata usaha,” jelas Abdul Rozak.
Pengamatan Abdul Rozak menunjukkan bahwa Srikandi berhasil memudahkan proses tanda tangan dokumen secara digital, memberikan fleksibilitas kepada kepala sekolah dan tenaga pendidik untuk menandatangani dokumen di mana pun mereka berada.
“Kemajuan ini tidak hanya meningkatkan fleksibilitas, namun juga membuat proses administrasi di sekolah menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien,” ungkap Abdul Rozak.
Dalam menghadapi perkembangan teknologi digital, Abdul Rozak mengingatkan untuk bersikap bijak. Dampak positif dari inovasi teknologi, seperti yang diberikan oleh Srikandi, dapat mempercepat alur komunikasi dan mempermudah pekerjaan sehari-hari. Oleh karena itu, kecerdasan digital melalui literasi data dan teknologi menjadi penting agar pengguna dapat mengoptimalkan inovasi tersebut dengan bijak.
“Merupakan tanggung jawab kita untuk meningkatkan kemampuan kecakapan digital melalui literasi data dan teknologi, dengan menambah pengetahuan serta meningkatkan minat serta kebiasaan membaca,” pungkas Abdul Rozak sebagai arahan untuk menyikapi inovasi teknologi dengan bijak. (ADV/Disdikbud Kaltim)
